报销使用的票据种类包括:
普通发票:
普通发票是最常见的报销凭证之一,用于记录商品交易、提供劳务等经济活动。在报销日常办公费用、差旅费、劳务费等项目时,普通发票常被使用。
增值税专用发票:
增值税专用发票主要用于企业间的业务往来,记录了交易信息并详细列明了税额,是企业进行税务抵扣的重要依据。在报销企业采购费用、外包服务费用等时,增值税专用发票是必备的凭证。
电子发票:
随着数字化的发展,电子发票逐渐普及,具有方便、快捷、环保等优点。电子发票与传统纸质发票具有同等法律效力,可以随时随地在线获取和打印。在报销网购办公用品、在线支付的服务费用等时,通常会使用电子发票作为报销依据。
其他特定行业票据:
根据具体业务需要,还可能涉及其他特定行业的票据,如邮政部门票据、铁路部门票据、航空部门票据、公共交通票据、银行手续费收据、保险公司保险单等。
建议
选择合适的发票类型:企业应根据具体情况选择合适的发票类型,以实现增值税的流转和合规报销。例如,一般纳税人应优先使用增值税专用发票,小规模纳税人则可以使用增值税普通发票。
确保发票合法性:所有报销的发票必须是合法的正式发票,并且发票上必须有单位名称且无误。
数字化趋势:随着电子发票的普及,建议尽量使用电子发票进行报销,以提高效率和便利性。