首先和大家科普一下，在国外读书，包括学校有什么活动，考试信息，课表，课程内容，学期考核等等，这些都是靠邮箱来传递的，也就是老师或学校不当面告诉你一些信息，但会通过邮件形式通知，所以，发邮件是学校和老师的责任，而主动查看邮件是你自己的责任。
今天格拉斯哥Lily学姐用自己的亲身经历，传授如何高效的、正式的、有礼貌的给英国老师发邮件，干货满满哦。首先为大家介绍一下邮件的基本结构：
- 一定要写邮件主题
- 介绍自己（名字+学号+课程编号）
- 邮件正文内容
- 用礼貌和正式的表达
- Double check(邮件是不能撤回哦）
- Thank you note
Part 1
邮件主题： 确保主题线条清晰并切入要点：Question about current assignment or Final essay questions
邮件开头：
称谓（注意：一定要有对方的合适称呼，千万不能写错了）
Dear Professor/Dr./+老师姓氏（Last name)(头衔可以在学校官网查）
“Dear+姓氏”的表达开头，显得得体。不知道姓名的时候可以使用Dear Sir/Madam
问候用语：
一般的英语邮件的首句总是客套话，我平时用的最多的
“hope this email finds you well”
“Hope you enjoy your weekends.”
“ I hope everything is well with you.”
“I hope you are well and staying safe(特殊时期问侯）
Part 2
介绍自己
Part 3
邮件正文内容：
唯一的原则就是-单刀直入,表达清晰,紧扣主题。教授一般都很忙，如果不想你的邮件被忽视或很晚被回复。第一句话就表达清楚你的诉求和疑惑，让你的读者可以迅速明白你这封邮件的目的是什么。
例如：I was wondering if...Part 4
礼貌和正式的表达/Double check
完整的句子
这封电子邮件是一个正式的邮件，不是一个微博，也不是一个微信，这意味着你在写给教授时需要使用完整的句子，这样看起来更专业。
注意语气
初次联系教授时，请保持语调和语言的专业性。这意味着没有表情符号。
使用正确的表达符号
给朋友的电子邮件中，可能没有句号和逗号是没什么问题的，但当你给教授写邮件时，确保在应有的位置使用正确的标点符号。
单词拼写
尽管一些新生代的词语在互联网上流行，但在专业的电子邮件里应该尽量避免这些。也就是说，不要用“u“代替”you”,用“asap”代替”as soon as possible”等等，请务必使用正确的拼写。
适当的大写单词
句子开头单词应该大写，专业名词应该大写，确保始终需要大写的单词大写。
再次检查邮件的语法
阅读你的电子邮件检查是否有语法错误。
Part 5
- 期待教授的回复
Thank you in advance and hope to...
- 如果你的问题没有通过电子邮件得到解决，可与预约一个正式的或非正式的meeting，就要提出来让他们知道。
May I make an appointment with you for a meeting
- 回复老师邮件
Many thanks for your feedback.
Thanks for your quick reply.
- 节假日之后
I hope you’ve had a great weekend
- 回复晚了
Apologize for late response/reply
- 补充上一封邮件
Following my previous email,...
Part 6
模板
Dear Professor XXX
My name is XXX, and I am a student from your course 111.
I am writing this email because I have some difficulties structuring myresearch paper. I was wondering if you would be kind enough to havea quick look at the outline. Any suggestion would be appreciated.
Thank you and I am looking forward to your kind reply.
Best Wishes,
XXX
Part 7
- 约会议
Would it be possible to have a meeting with you?
- 申请病假/作业延期
I have missed/will miss a number of your classes due toillness.
- 问问题？
For the assignment XXX, I have the following questions.
- 回复
Your reply helps me a lot. Many thanks.
Thank you so much for telling/helping me again I reallyappreciate for your time and support.
- 表达请求：
可以多多使用虚拟语态，也就是多用Would和Could比如：
I would like to know if…
Part 8
Tips：
- 留下良好的第一印象
- 不做伸手党
- 使用你的学校邮箱
- 缺少动作需求