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公司出差报销多久

  • 100次浏览     发布时间:2025-01-17 15:41:11    

公司出差报销的时间要求如下:

一般要求

出差结束后应在一星期内报账,超过一个月报销差费,每一天按30元罚款。若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚,并追究其部门担保人责任。

具体流程时限

出差结束后5个工作日内提交报销申请。

提交报销申请后,财务部门将3个工作日内审核并完成报销。

若报销人提交的差旅费凭证和报销申请存在问题,财务部门将在提交后的3个工作日内书面通知报销人,并要求其补充完善材料。

报销人收到财务部门的通知后,需3个工作日内补充完善材料并重新提交给财务部门。

特殊情况

从员工提交完整的报销申请到最终获得报销款项,可能需要10天到2个月不等。

电子发票与报销

电子住宿发票、飞机行程单将在15日后同步数据到公司报销系统中,员工需在数据传回后的15日内完成智慧企业平台报销填写,并将纸质报销单交予财务报销室。

建议

提前规划:员工应提前规划好出差时间,确保在出差结束后尽快提交报销申请。

及时沟通:若因特殊情况无法按时提交报销申请,应及时与财务部门沟通,寻求解决方案。

保留凭证:确保所有差旅费用凭证齐全,并按照公司要求格式提交,以便顺利通过审核。

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