报销凭证是用于记录和证明公司或个人费用支出的文件,通常包括以下内容:
报销日期:
记录费用发生的日期。
报销人姓名:
填写进行报销的人员姓名。
费用明细:
详细列出费用项目,如差旅费、餐费、住宿费等。
金额:
填写实际支出的金额。
费用类别:
标明费用的性质,如交通费、住宿费等。
相关附件:
附上相关的发票、收据等证明文件。
报销人签名 、 部门经理签名、 财务审核人签名:
确认费用支出。
备注:
记录费用支出的相关信息,如出差事由、去向地点等。
制作报销凭证时应注意:
使用电子表格或专业报销软件以确保准确性和完整性。
填写信息要清晰、准确,并确保所有票据真实有效。
凭证应按照类别整理,同类单据应粘贴在一起。
使用固体胶粘贴票据,保持凭证整洁、清晰、无涂改。
报销凭证需要经过审核和签字确认后归档保存。
请根据具体情况调整上述步骤,并遵循您所在单位的具体要求和审核流程