预约发票，也称为形式发票，是一种 简式的合同，主要用于买卖双方确认价格。它的格式与普通商业发票相似，但抬头通常改为“PROFORMAINVOICE”。预约发票的作用包括：
确认价格：
买卖双方可以通过预约发票确认商品或服务的价格，一旦双方同意发票内容，就会签订正式的买卖合同。
报关用途：
在寄送非文件类快件到国外时，预约发票可以用作海关报关的凭证，这种报关方式被称为凭PI报关。
此外，预约发票还可以用于提前缴纳发票额度，从而在正式开票时提高开票速度并节省等待时间。与预约开票相对的是暂不预约开票，后者需要在上开票时再次缴纳发票额度，导致开票速度较慢且审核时间较长。
预约发票的出示方式通常有两种：
微信公众号二维码：
预约成功后，微信公众平台上会生成一个二维码，用户可以出示该二维码作为预约凭证。
短信：
预约成功后，用户会收到一条包含预约成功信息的短信，这条短信也可以作为预约凭证。
综上所述，预约发票是一种重要的商业文档，用于在交易过程中确认价格和报关，同时提供了多种出示预约凭证的方式以方便用户。