机要档案是指 由党、政、军、企等机关保密（机要）部门保管的机密文件、重要资料、干部档案和某些人事档案。这些档案因其涉及国家机密或个人隐私，需要通过机要邮寄、机要通信或派专人送取的方式进行传递，以确保其安全和保密性。
机要邮寄是一种特殊的邮件种类，其交寄、分拣、投递和接收方式与普通邮件不同，邮局有专门途径保障其安全。机要邮寄的范围包括国家机要文件、重要资料、干部档案和某些人事档案。机要文件是指标有“机密”密级的文件、简报、讲话材料，各种资料、报表、刊物，以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家重要秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。
建议您在办理机要档案转递时，选择可靠的机要邮寄服务，并确保所有文件和资料都按照规定的程序进行交寄和接收，以保障其机密性和安全性。