物流公司的跟单员主要负责以下工作:
订单处理与客户沟通
记录和回复客户订单信息,处理客户投诉和售后问题。
与客户沟通确定订单需求,通过传真形成书面订单,并确认无误后核定打款金额。
内部协调与进度跟踪
与财务沟通,确定客户定金到账后向生产处下发订单,并在订单生产过程中进行进度跟踪,确认出货日期。
安排仓库备货、验货、装车以及运输等事宜。
在途跟踪与异常处理
根据调度指令,跟进相关运输供应商或司机的运输途中情况,及时向运输部门领导反馈途中发生的异常,并跟进后续处理结果。
确认货物送交客户的完好状态,记录实际送抵时间,并了解收货人意见。
回单管理与财务对接
跟进送货公司,完好保存回单,在固定时间内将回单返回始发公司,并整理回单。
对回单进行核查,对照回单跟踪表,核查应回未回回单情况,针对有问题回单,向上级反馈,并跟进回单补签结果。
销售清单与日报表
负责每日销售清单的录入,制作成日报表后提交给上级。
物流调度与现场管理
执行总调度的任务,完成客户单位的物流任务,包括带领公司派遣的车辆到客户单位,对货物装载现场的管理及沟通协调,及现场突发事件的处理。
费用控制与记录
在具体业务操作中进行费用控制和费用登记。
数据分析与报表制作
跟踪监控出库订单物流轨迹,统计分析物流数据,整理制作各渠道的物流报表。
维护物流渠道,登记、跟踪和反馈处理异常问题订单。
跨部门协调
沟通协调好仓库与物流供应商之间的配合关系。
与运营管理中心保持密切联系,反馈相关运作信息。
其他临时性任务
完成上级领导交办的其它临时性工作任务。
通过以上内容可以看出,物流跟单员在物流过程中起着至关重要的作用,需要具备较强的沟通能力和应变能力,同时熟练掌握常用办公软件和相关专业知识。