工资表通常由企业的财务部门负责制作。以下是财务部门在制作工资表时的主要职责:
1. 负责薪酬管理,确保公司薪酬策略与预算保持一致,并跟踪员工薪酬的变化情况。
2. 利用专业的会计知识确保工资表中的数据准确无误,包括基本工资、加班费、请假扣款等项目的计算。
3. 遵循相关的劳动法规和公司内部政策,确保工资发放的合法性和公平性,包括处理税务问题和保护员工隐私。
4. 与人事部门紧密合作,确保工资表的准确性和合规性。
5. 在收到人事部门提供的员工出勤记录和基础数据后,进行工资的计算和分配。
6. 审核工资表,确保其合理性和合法性,并进行账务处理。
7. 工资表经过相关负责人签字确认后,由出纳发放工资。
需要注意的是,在一些组织结构较为简单的小型企业中,人事和行政部门可能合并为一个部门,也可能由人力资源部门来负责工资表的编制。